Preventieve toetsing van op publiek gerichte reclame-uitingen 

Verplichting tot preventieve toetsing 

 1.1    

De leden van de organisaties die zijn aangesloten bij de Stichting KOAG respectievelijk bij de Stichting CGR leggen alle op het publiek gerichte reclame-uitingen voor geneesmiddelen ter beoordeling voor aan de KOAG. 

Media plaatsen uitsluitend goedgekeurde reclame-uitingen 

 1.2

Afzonderlijk is een regeling getroffen met de NOTU en NDP op grond waarvan de daarbij aangesloten media alleen advertenties plaatsen die van een goedkeuringsstempel zijn voorzien. Ook de STER zendt alleen commercials uit die door de KOAG zijn goedgekeurd. De NNP-leden zijn gebonden de aanwijzingen van de KOAG op te volgen. 

Preventieve toetsing ook open voor leden van niet-aangesloten organisaties 

 1.3

Leden van andere organisaties kunnen gebruik maken van de in dit artikel bedoelde preventieve toetsing. 

Verzoek om repressieve toetsing 

 1.4

Indien adverteerders zich aan dit preventieve element van de zelfregulering onttrekken zal de KOAG aan de Reclame Code Commissie het verzoek richten om de uiting repressief te toetsen. 

Procedure verkrijgen toelatingsstempel 

Voorleggen concept ontwerp 

 2.1

Ter verkrijging van een toelatingsstempel dient in een zo vroeg mogelijk stadium de concept-advertentie, de concept-tekst van de radio-commercial, het concept-story-board van de TV-commercial of, in geval van een ander type uiting, enig ander concept van de reclame-uiting aan de KOAG te worden voorgelegd. 

Tekst verpakking en bijsluiter meezenden 

 2.2

Elk voorgelegd concept dient te worden vergezeld van de verpakkings- en bijsluiter-tekst (conform het registratiedossier). De KOAG kan daarvan afzien wanneer het om een haar goed bekend product gaat en er - blijkens een schriftelijke verklaring van de adverteerder - geen wijzigingen in de productspecificaties en -informatie zijn opgetreden. 

Termijn beslissing door KOAG 

 3

Binnen vijf (5) werkdagen na indiening van het concept ontvangt de adverteerder bericht of de toelating wordt verleend of onthouden. 

Geldigheidsduur toelating 

 4

De geldigheidsduur van een toelatingsstempel is twaalf (12) maanden vanaf het moment van goedkeuring. 

Genummerd toelatingsstempel 

 5.1

Na een op basis van het voorgelegde concept aan de reclame-uiting verleende toelating, wordt het benodigde aantal fotokopieën van een werktekening of story-board voorzien van een (genummerd) origineel toelatingsstempel. 

Aanleveren origineel stempel bij eerste plaatsing 

 5.2

Bij het aanbieden van de reclame-uiting aan de media dient voor de eerste plaatsing/uitzending per medium een van een origineel stempel voorziene fotokopie van werktekening c.q. story-board bij de betreffende advertentie-exploitant te worden aangeleverd. Tijdens de geldigheidsduur van het toelatingsstempel is herplaatsing dan onbeperkt mogelijk. 

 5.3

Op folders en andere eigen uitgaven dient het toelatingsnummer te worden meegedrukt. 

Ongeldigheid na wijziging 

 6.1

Wijzigingen in de tekst of illustratie maken de verleende goedkeuring ongeldig. 

Verlenging toelating 

 6.2

Na verstrijken van de geldigheidsduur kan de toelating voor maximaal dezelfde duur worden verlengd. De adverteerder dient daartoe een schriftelijk verzoek in te dienen met verklaring dat er geen wijzigingen in de productspecificaties en -informatie zijn opgetreden en opnieuw fotokopieën van werktekeningen/story-boards ter (her)stempeling voor te leggen om die vervolgens bij de advertentie-exploitanten aan te leveren. 

Herroeping toelating 

 6.3

De KOAG kan een toelaatbaarheidsverklaring tijdens de geldigheidsduur herroepen indien dit door nieuwe inzichten of gewijzigde omstandigheden noodzakelijk wordt geacht. 

Steekproefsgewijze controle 

 7

De KOAG zal steekproefsgewijs controleren of de reclame-uitingen conform de verleende toelating geschieden. Indien er afwijkingen worden geconstateerd zullen de betrokken adverteerder en advertentie-exploitant daarop gewezen worden. Afhankelijk van de ernst van de afwijking en eventuele recidive zal een klacht worden ingediend bij de meest betrokken organisatie, gevolgd door interne sancties van die organisatie. Indien de betreffende adverteerder geen lid is van een van de betrokken organisaties, of de reclame-uiting niet preventief is beoordeeld door de KOAG, zal de Reclame Code Commissie van de Stichting Reclame Code worden verzocht het repressief toezicht in werking te laten treden en de gewraakte reclame-uiting in strijd met de Bijzondere Reclame Code te verklaren of zelf te toetsen aan de codes. Ook indien de reclame-uiting door de KOAG als ontoelaatbaar is beoordeeld en de reclame-uiting desondanks toch verschijnt, zal de repressieve zelfregulering via de Reclame Code Commissie in werking worden gezet. 

Bezwaar- en beroepsmogelijkheden 

Bezwaar 

 8

De adverteerder kan bezwaar aantekenen tegen beslissingen van de Keuringsraad KOAG/KAG bij Kamer II van de Codecommissie. 

Klachten 

 9

Anderen dan consumenten kunnen bij de Code Commissie een klacht indienen met betrekking tot enigerlei handelen of nalaten in strijd met het bepaalde in de CPG. Artikel 10.2 van het Reglement is hierop van overeenkomstige toepassing. 

Beroep 

 10

Tegen een op grond van artikel 8 of 9 van Bijlage I bij het Reglement genomen besluit van de Codecommissie staat beroep open bij de Commissie van Beroep overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 40 en volgende van het Reglement.