Artikel 28 van het Reglement bepaalt dat de Codecommissie de partij die in strijd heeft gehandeld met de Gedragscode, veroordeelt tot vergoeding van het griffiegeld en een vast bedrag aan procedurekosten. Op grond van artikel 54 geldt hetzelfde voor de Commissie van Beroep.

Het vaste bedrag voor de procedurekosten wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld en geldt ter dekking van de kosten die door de CGR worden gemaakt in het kader van de behandeling van een klacht (zoals de vacatiegelden, kosten griffier en begeleiding door het secretariaat). Er wordt gewerkt met een vast bedrag, ongeacht het soort procedure (kort geding / bodemprocedure).

Dit bedrag voor klachten behandeld door de Codecommissie is vastgesteld op € 6.600,-.  Voor de Commissie van Beroep geldt een bedrag van € 3.000
(zie over de toepassing van de kostenveroordeling in beroepsprocedures hieronder).

De hoofdregel in artikel 28 lid 1 houdt in dat in geval van handelen in strijd met de Gedragscode een veroordeling tot vergoeding van het griffiegeld en/of de procedurekosten wordt uitgesproken. Op grond van artikel 28 lid 3 kan de Codecommissie / Commissie van Beroep gemotiveerd afwijken van deze hoofdregel. Bij afwijking van de hoofdregel moet het uitdrukkelijk gaan om een uitzondering. Hierbij kan worden gedacht aan de navolgende omstandigheden:

• De ernst van de overtreding is van dermate ondergeschikt belang, dat een volledige veroordeling in de kosten niet gerechtvaardigd wordt geacht.
• De hoedanigheid van de klager kan eveneens aanleiding geven niet over te gaan tot een (volledige) veroordeling in de kosten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de veroordeelde partij een individuele beroepsbeoefenaar is.
• Ook is het mogelijk dat er geen sprake is van enig handelen in strijd met de Gedragscode en toch een veroordeling tot betaling van procedurekosten wordt opgelegd. Deze uitzondering heeft vooral ten doel de zogenaamde “zeurklachten” te bestraffen (chicaneuze klager). Het zou bijvoorbeeld kunnen gebeuren dat een partij (bij herhaling) een klacht indient zonder dat daar enige reden voor is te vinden en slechts ten doel heeft de wederpartij met de procedure te dwarsbomen of in de publiciteit te brengen.
• De aard van de zaak kan met zich meebrengen een bepaalde verdeling van de kosten tussen partijen uit te spreken.

Voormelde opsomming is niet limitatief.

Klachten in reconventie bij de Codecommissie
De veroordeling in het griffiegeld en de procedurekosten op grond van artikel 28 van het Reglement geldt zowel bij klachten in conventie als klachten in reconventie. Bij de veroordeling van procedurekosten bij een klacht in reconventie kan de Codecommissie van Beroep onderscheidt maken tussen:

• reconventie als zelfstandige vordering, in dit geval bedraagt de veroordeling in de procedure kosten € 6.600,-  indien de Codecommissie een overtreding van de Code vaststelt, en
• reconventie voortvloeiende uit het verweer, in dat geval bedraagt de hoogte van de kostenveroordeling bij overtreding van de Code  € 3.300,-.

Kostenveroordeling in hoger beroepsprocedures
Met het systeem van kostenveroordeling beoogt de CGR de kosten van procedures te laten dragen door degenen, die deze procedures veroorzaken, te weten de partijen die de Gedragscode overtreden. Tegen deze achtergrond geldt als basisregel dat indien een klacht in twee instanties wordt behandeld, en in beide gevallen een overtreding van de Code wordt vastgesteld, ook in twee instanties een veroordeling in de procedurekosten dient plaats te vinden. De hoogte van de veroordeling in procedurekosten in hoger beroep is vastgesteld op € 3.000. In de regel levert dit systeem het volgende stramien op:

Zoals gezegd hebben Codecommissie en Commissie van beroep het recht gemotiveerd van dit systeem af te wijken (artikel 28 lid 3 jo 54 Reglement).

Klachten in reconventie bij de Commissie van Beroep
Bij gegrondheid van een klacht in reconventie in een procedure voor de Commissie van Beroep bedraagt de hoogte van de procedurekosten  € 3.000. Indien zowel het beroep in conventie als in reconventie door de Commissie van beroep gegrond wordt verklaard, betalen beide partijen dus € 3.000 (de kosten van de procedure in eerste instantie hier even buiten beschouwing latende).

Vastgesteld door het bestuur van de Stichting CGR
Laatstelijk gewijzigd per 1 januari 2008